從本次審核結(jié)果來(lái)看,公司“三體系”整體運(yùn)行順暢,具有持續(xù)的符合性、適宜性和有效性。在審核末次會(huì)議上,董事長(zhǎng)方海江先生對(duì)此次審核給予了肯定,并對(duì)公司“三體系”管理提出了更高要求,方總強(qiáng)調(diào)“三體系”建設(shè)是四方達(dá)基業(yè)長(zhǎng)青、百年大計(jì)的基礎(chǔ),全員要主動(dòng)掌握管理體系的精髓,持續(xù)提升改進(jìn),切實(shí)為公司的戰(zhàn)略發(fā)展和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
建體制、重執(zhí)行,讓“三體系”助力企業(yè)健康發(fā)展
知識(shí)經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化管理提出了更高的要求。一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)必須建立系統(tǒng)、開(kāi)放、高效的管理體系,企業(yè)的每一部分工作都要納入體系中,這是現(xiàn)代生產(chǎn)集約化的需要,也是運(yùn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的需要。正是秉持這樣的辦企思想,四方達(dá)公司在2001年通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的基礎(chǔ)上,2015年又順利通過(guò)了ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全體系認(rèn)證。至此,公司“三體系”正式搭建完畢并開(kāi)始運(yùn)行。
如今,公司“三體系”建設(shè)已實(shí)施了兩年多時(shí)間,在運(yùn)行的過(guò)程中,我們不斷反思:體系執(zhí)行的最終效果如何?有沒(méi)有真正參與到經(jīng)營(yíng)過(guò)程中?體系建設(shè)給公司帶來(lái)什么樣的價(jià)值?經(jīng)過(guò)不斷探索,公司積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)“三體系”建設(shè)工作有了明確的工作方向和行之有效的方法措施。
一、明確體系建設(shè)重要性
為什么要實(shí)施“三體系”建設(shè)?對(duì)我們有什么意義?其重要性不僅僅是決策者和主管部門(mén)必須清楚,也要求通過(guò)全面的普及,使全體人員都認(rèn)識(shí)到其對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用。
實(shí)施質(zhì)量管理體系,能夠幫助公司提高整體績(jī)效,為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),可以持續(xù)提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù);實(shí)施環(huán)境管理體系,可以預(yù)防或減輕不利環(huán)境影響并保護(hù)環(huán)境,減輕環(huán)境污染狀況對(duì)公司造成的潛在不利影響,幫助公司履行合規(guī)義務(wù),達(dá)成公眾和社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)滿意的目標(biāo);實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系,可以消除或盡可能降低可能暴露于與組織活動(dòng)相關(guān)的職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源中的員工和其他相關(guān)方所面臨的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)成員工和相關(guān)方對(duì)職業(yè)健康安全條件滿意的目標(biāo)。
由此可見(jiàn),“三體系”建設(shè)既是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的通行證,也是提高自身綜合管理水平的重要手段,具有適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和規(guī)范企業(yè)管理的雙重需要。只有全員理解其重要性,從思想上提高重視程度,才不會(huì)認(rèn)為體系建設(shè)是增加額外的工作量或體系主管部門(mén)“找事兒”,而是主動(dòng)積極的去貫徹落實(shí)到位。
二、體系管理責(zé)權(quán)應(yīng)明晰
體系執(zhí)行和一線業(yè)務(wù)息息相關(guān),在公司目前的事業(yè)部管理模式下,以往由質(zhì)控中心直接主導(dǎo)策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)體系運(yùn)行的單一模式已無(wú)法起到效果。為讓體系真正參與到經(jīng)營(yíng)過(guò)程中去,體系主管部門(mén)的職能需要及時(shí)轉(zhuǎn)變,明確責(zé)權(quán)定位。目前,我們采用事業(yè)部獨(dú)立實(shí)施體系運(yùn)行工作的模式,事業(yè)部進(jìn)行自主策劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn),內(nèi)部不斷進(jìn)行PDCA的優(yōu)化循環(huán),從而促使體系建設(shè)自動(dòng)自發(fā)有效運(yùn)行。體系主管部門(mén)發(fā)揮好策劃、監(jiān)督、輔導(dǎo)及問(wèn)題處理的職責(zé),確保公司體系運(yùn)行符合體系標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、加強(qiáng)輔導(dǎo)與服務(wù)意識(shí)
體系主管部門(mén)應(yīng)深化輔導(dǎo)和服務(wù)意識(shí),積極學(xué)習(xí)借鑒更加科學(xué)的實(shí)施方法,采取有效途徑,把體系中科學(xué)有效的管理工具及時(shí)傳達(dá)到公司各業(yè)務(wù)單元,以各部門(mén)體系專管員為抓手,強(qiáng)化實(shí)施應(yīng)用,以點(diǎn)帶面,全員鋪開(kāi)。
四、確保體系文件宣貫執(zhí)行
目前,公司相關(guān)體系文件的普及性有限,員工對(duì)體系文件的熟悉和運(yùn)用程度仍有較大提升空間。失去體系文件的指導(dǎo)和支持,就無(wú)法確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的體系合規(guī)性,就容易在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生偏差和走形。在接下來(lái)的工作中,深化各部門(mén)體系文件的掌握運(yùn)用及考核監(jiān)督,是我們“三體系”建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。
五、完善反饋機(jī)制
反饋機(jī)制不僅可以使體系主管部門(mén)及時(shí)了解責(zé)任部門(mén)近期的“三體系”運(yùn)行狀況,還可以由此及彼,站在全局角度,發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)部門(mén)在業(yè)務(wù)交流過(guò)程中存在的問(wèn)題及管理風(fēng)險(xiǎn)。因此,體系主管部門(mén)應(yīng)抓住關(guān)鍵,對(duì)重大的、可能出現(xiàn)潛在質(zhì)量事故或環(huán)境及職業(yè)健康安全隱患的事項(xiàng)高度重視,建立和完善相關(guān)預(yù)防糾正措施、整改措施或改進(jìn)效果的反饋機(jī)制,確保問(wèn)題可控及改進(jìn)效果持續(xù)有效。
“三體系”的運(yùn)營(yíng)實(shí)施是公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,是公司百年大計(jì)、基業(yè)長(zhǎng)青的基礎(chǔ)。體系建設(shè)工作永無(wú)止境,我們將繼續(xù)堅(jiān)定不移的以體系要求為標(biāo)準(zhǔn),不斷開(kāi)拓思路,完善內(nèi)部體系建設(shè),將“三體系”管理與職能定位結(jié)合起來(lái),與完善制度辦法結(jié)合起來(lái),與提升員工整體素質(zhì)結(jié)合起來(lái),使“三體系”運(yùn)行駛向更加完善、科學(xué)的軌道,為企業(yè)的健康發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。