石家莊博深工具集團有限公司成立于1994年，是專業(yè)研究和生產金剛石工具、電動工具、合金工具產品的國家火炬計劃重點高新技術企業(yè)，建有省級企業(yè)技 術中心，現(xiàn)有從事高新技術研究開發(fā)的科技人員150多人，是國內金剛石制品行業(yè)的“龍頭”企業(yè)， 金剛石制品產銷量連續(xù)多年居全國首位。近幾年來，博深公司以信息化帶去企業(yè)飛速發(fā)展，走出了一條展于自己的企業(yè)之路。
　　
　　博深信息化建設始于2006年，當時企業(yè)正處于一個飛速發(fā)展的時期，為夯實企業(yè)基礎管理，進一步提升企業(yè)的綜合競爭力，公司決定啟動企業(yè)信息化建設，并選定ERP做為信息化建設的開端。隨后成立了以公司一把手為核心的三層實施小組，負責信息化項目的實施。
　　
　　到目前為止，博深ERP項目一、二期已順利上線，PDM項目一期成功實施，兩個系統(tǒng)共同構成了企業(yè)的信息化基礎平臺，實現(xiàn)了對研發(fā)、銷售、生 產、采購、財務的全程計算機管理。內部局域網也日益完善，形成了以主機房為中心的覆蓋公司所有重要業(yè)務部門的三層局域網絡體系，主干帶寬為千兆，分帶寬為 百兆，布設網點800多個，計算機聯(lián)網率100%，同時配備了多臺小型機、服務器。此外，博深還完善了內、外門戶網站，統(tǒng)一購買了企業(yè)郵箱。在網絡安全方 面，部署了網絡防毒軟件、防火墻、VPN、網絡管理軟件，構建了較完善的網絡安全防御體系。
　　
　　博深信息化初見成效
　　
　　ERP系統(tǒng)涵蓋了產、供、銷、存、財務的全部業(yè)務，理順了各業(yè)務部門的關系，優(yōu)化、固化了主要業(yè)務流程，提高了工作效率和質量，使公司的整體反應能力得到了明顯提升，基本實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。
　　
　　由于所處行業(yè)的特點，博深的銷售發(fā)貨采用的是現(xiàn)貨供應制，不但要求發(fā)貨反應快，而且產品品種眾多，升級換代頻繁。在這種情況下，單靠手工管理 已很難適應企業(yè)發(fā)展，亟需一種現(xiàn)代化的手段來對計劃進行管理。ERP實施后，由于計劃的計算及運行都由計算機來完成，使計劃的有效性和及時性都得到了很大 的改善，發(fā)貨及時率明顯提高，庫存結構也得到了很大的改善，存貨占用率下降了11%左右。
　　
　　通過ERP系統(tǒng)的實施，數(shù)據(jù)源頭得到了整合，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，使員工逐漸從簡單、重復的工作中解放出來，從而有時間去從事研究分析工作，不但 大幅提高了工作效率，而且還提高了工作質量。例如：以前成本核算，需要各個部門配備專門人員進行初步匯總，然后交到公司，再由專門人員根據(jù)各個部門的數(shù)據(jù) 進行匯總計算。博深現(xiàn)有核算單位11個，按正常做法，需配備專職財務人員至少12個，月底至少需要延遲2-3天才能匯總出成本所需數(shù)據(jù)，不但時間長，占用 了大量的人員，還需用到大量的報表紙張?，F(xiàn)在通過系統(tǒng)實施，沒有增加這12個專職人員，并且可以在月初通過程序很快得到所需數(shù)據(jù)，不但提高了工作效率，還 節(jié)省了大量的人員。
　　
　　深企業(yè)信息化體會
　　
　　實施企業(yè)信息化是一項牽扯企業(yè)內部各方面的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各個部門都要深度參與進來，對企業(yè)的各項業(yè)務流程進行優(yōu)化，按即定規(guī)則進行操 作，以保證企業(yè)信息系統(tǒng)順利進行。同時，信息化建設是一個長期的過程，需要培養(yǎng)一批高素質的復合型人才作為信息化建設的中堅力量，一般來說，人員素質越 高，系統(tǒng)的作用發(fā)揮就會越大。在實施企業(yè)信息化的過程中，企業(yè)要把對外招聘、內部培養(yǎng)、業(yè)余教育結合起來，培養(yǎng)一支既懂信息、又懂管理的高素質的隊伍，以 保證信息建設的順利實施。
　　
　　信息化建設要與企業(yè)經營實際有機的結合起來，必須從企業(yè)經營實際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和信息化基礎條件，制定切合實際的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，有選擇有目的的分步實施，力求實效，避免追求規(guī)模和盲目投資。