按總會(huì)指出，2004年超硬材料分會(huì)第二屆機(jī)構(gòu)任期屆滿，應(yīng)進(jìn)行換屆，分會(huì)秘書處特?cái)M定換屆方案供理事會(huì)討論，由理事長(zhǎng)會(huì)根據(jù)討論修改定稿后報(bào)總會(huì)審批。分會(huì)將按總會(huì)審批后的方案組織實(shí)施。
　　一、超硬材料分會(huì)是中國(guó)民政部批準(zhǔn)設(shè)立（登記證號(hào)民政部社證字第3492—25號(hào)），由與超硬材料產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)的法人單位自愿參加的全國(guó)性行業(yè)組織，分會(huì)日常工作機(jī)構(gòu)是秘書處。為了體現(xiàn)自愿的原則，由愿做新一屆理事及以上單位的會(huì)員在2004年7月底前向秘書處提出書面申請(qǐng)，秘書處匯總后征求二屆理事意見并報(bào)二屆理事長(zhǎng)會(huì)議討論確定，報(bào)總會(huì)備案為三屆理事會(huì)候選單位。
　　新一屆理事單位的申報(bào)條件：1、積極熱心參加行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)，認(rèn)真履行會(huì)員單位的職責(zé)；2、自愿為行業(yè)多做貢獻(xiàn)；3、在行業(yè)上有較大影響和較好信譽(yù)。
　　二、新一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)擬設(shè)：理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、理事長(zhǎng)會(huì)，理事單位名額應(yīng)控制在會(huì)員單位數(shù)（201家）的三分之一，即67家。常務(wù)理事單位控制在理事單位的二分之一，即34家。副理事長(zhǎng)及理事長(zhǎng)單位控制在常務(wù)理事單位的二分之一，即17家，設(shè)理事長(zhǎng)單位1家。
　　三、擬于2004年11月左右召開會(huì)員代表大會(huì)，以無記名投票方式產(chǎn)生新一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。會(huì)員代表單位的產(chǎn)生擬采取先報(bào)名申請(qǐng)，后理事長(zhǎng)會(huì)議研究確定的方式產(chǎn)生，會(huì)員代表名額控制在會(huì)員單位數(shù)二分之一左右。會(huì)員代表按協(xié)會(huì)章程規(guī)定須三分之二單位到場(chǎng)方有效。得票過半數(shù)（含半數(shù)）的單位即可當(dāng)選。
　　四、新一屆分會(huì)秘書長(zhǎng)由理事長(zhǎng)提名，會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)通過。
　　五、換屆工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為二屆相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，換屆工作的召集人為二屆理事長(zhǎng)，換屆工作常設(shè)工作機(jī)構(gòu)為二屆秘書處。
　　六、根據(jù)管理程序，換屆結(jié)果報(bào)總會(huì)批準(zhǔn)后生效。