通用工具是指機(jī)械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其制品、硬質(zhì)合金刀片等。規(guī)范和加強(qiáng)通用工具的管理，有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、提高管理水平的有力保證。通用工具管理的目標(biāo)是滿足科研、生產(chǎn)需要，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本。
　　1 通用工具的管理原則
　　應(yīng)保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，并利用價值工程原理，根據(jù)需要合理選擇工具，盡可能降低工具的庫存和消耗，加速現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
　　應(yīng)適應(yīng)工具更新?lián)Q代的需要。我國加入WTO后，市場競爭更加激烈。為提高企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力，必須充分發(fā)揮工具的使用效率并延長其使用壽命。
　　應(yīng)積極引進(jìn)激勵競爭機(jī)制和“以人為本”的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理方法。
　　應(yīng)有利于采用新工藝、新技術(shù)、新材料，促進(jìn)工具技術(shù)進(jìn)步，為與國際接軌做好前期準(zhǔn)備工作。
　　2 通用工具管理的工作程序及控制要求
　　采購
　　采購人員應(yīng)了解和遵守國家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，注意提高個人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
　　利用現(xiàn)代化管理手段和計算機(jī)技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用工具管理程序，實(shí)施“采購必比價，比價需公開”的原則，使采購工具的過程(詢價、比價、定價)始終處在可控狀態(tài)，避免“暗箱操作”的欺詐行為。
　　采購人員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨計劃，視用途的輕重緩急，有步驟地安排好采購、催交工作，做到進(jìn)展情況心中有數(shù)，并及時向上級主管部門匯報。
　　采購人員自行提貨的通用工具應(yīng)認(rèn)真檢查工具的型號、規(guī)格、技術(shù)條件、質(zhì)量證明(或合格證)、數(shù)量等是否符合要求；到廠后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)(填寫入庫單，與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收)。
　　在外采購人員應(yīng)服從指揮，不得擅自行動?；貜S后，除向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作外，應(yīng)按財務(wù)有關(guān)規(guī)定及時報銷差旅費(fèi)和貨款。
　　對在外采購人員提出的業(yè)務(wù)或技術(shù)問題，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。
　　驗(yàn)收
　　凡進(jìn)庫的通用工具，一律由驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)拆箱驗(yàn)收；若驗(yàn)收人員因公外出，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
　　工具進(jìn)庫時，應(yīng)首先進(jìn)行外觀檢查；檢查包裝是否損壞，若出現(xiàn)散包損壞工具，應(yīng)速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時與運(yùn)輸部門聯(lián)系。
　　出現(xiàn)散包缺數(shù)或工具損壞，且屬于運(yùn)輸方責(zé)任的，應(yīng)及時督促運(yùn)輸部門與車站貨運(yùn)站聯(lián)系解決。
　　外觀檢查合格后，憑對方發(fā)票進(jìn)行核對(品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證、無銹蝕、無缺件)后方可入庫；若有差錯，應(yīng)及時與對方聯(lián)系解決。
　　萬能量具外觀檢查合格后，應(yīng)及時啟封送計量部門復(fù)檢；合格品領(lǐng)取使用合格證交保管員簽字入庫；不合格品應(yīng)及時與生產(chǎn)廠聯(lián)系調(diào)換、退貨手續(xù)。
　　建立拆箱、送檢、入庫交接手續(xù)和原始臺賬，以便復(fù)查。
　　油封
　　進(jìn)庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計量部門進(jìn)行復(fù)檢，開出使用合格證后返回重封；合格量具領(lǐng)取使用合格證交保管人員入庫，不合格品交有關(guān)人員辦理退貨手續(xù)。
　　凡油封到期的庫存量具需進(jìn)行重封，重封時應(yīng)事先由保管員和油封工提出重封計劃，然后按計劃規(guī)定日期進(jìn)行重封后辦理入庫手續(xù)。油封的有效期為半年，每半年抽查庫內(nèi)刃具的30%左右，以防止出現(xiàn)銹蝕。
　　檢定不合格的工具應(yīng)及時重封后交驗(yàn)收人員辦理退貨、換貨手續(xù)。
　　油封人員應(yīng)嚴(yán)格按油封操作規(guī)程進(jìn)行操作，油封時應(yīng)注意油料的質(zhì)量和標(biāo)號，以保證油封質(zhì)量。
　　大力推廣先進(jìn)的防腐防銹工藝，不斷提高工具的油封質(zhì)量，以保持工具的良好狀態(tài)。
　　保管
　　努力開展工具的科學(xué)管理工作，堅持日清、月結(jié)、循環(huán)盤點(diǎn)制度，努力做到四定性(排、架、層、格)，四化(擺放五五化、存放系列化、保管標(biāo)準(zhǔn)化、安全衛(wèi)生經(jīng)?；?，四清(賬清、物清、資金清、質(zhì)量清)，三相符(賬、物、卡)。
　　工具入庫時應(yīng)認(rèn)真查對品種、規(guī)格、數(shù)量、精度、合格證等是否相符，經(jīng)核實(shí)后方可簽字上架入庫。
　　對新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財務(wù)結(jié)算等應(yīng)符合手續(xù)，做到入庫工具五清(賬清、物清、手續(xù)清、結(jié)算清及質(zhì)量狀況清)。
　　領(lǐng)用
　　通用工具的領(lǐng)用是以配備定額、周轉(zhuǎn)定額和消耗定額為依據(jù)，根據(jù)財務(wù)控制的資金限額，采用以舊換新的辦法，一般不需報計劃，但有下列情況應(yīng)向通用工具庫報計劃：
　　生產(chǎn)任務(wù)大、品種增多或機(jī)構(gòu)變動，原有工具確定周轉(zhuǎn)不開者，于年終盤點(diǎn)后報第二年新增工具計劃。
　　新品試制或新品生產(chǎn)需領(lǐng)用的工具，應(yīng)提前一季度報新品工具計劃。
　　臨時急需，而本單位過去沒有領(lǐng)用的常用工具，應(yīng)提前一個月報臨時計劃。
　　凡各單位新增人員和設(shè)備需增加工具時，憑工種調(diào)令和機(jī)床調(diào)撥單按配備定額，由工具室負(fù)責(zé)到通用工具庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
　　領(lǐng)用工具時，應(yīng)堅持“報廢領(lǐng)新”，即由工具員填寫”通用工具領(lǐng)報單”一式四份，憑工具臺賬，按規(guī)定時間經(jīng)技監(jiān)員報廢后到通用工具庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
　　凡從通用工具庫領(lǐng)出的工具，均應(yīng)對品種、規(guī)格、數(shù)量、附件及入庫合格證等進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)，如確定因質(zhì)量差而無法使用時，應(yīng)由通用工具庫負(fù)責(zé)處理。
　　發(fā)放
　　根據(jù)計劃員審批工具領(lǐng)報單發(fā)放工具，若料單不全、規(guī)格不全及金額不符等，保管員有權(quán)不發(fā)。
　　發(fā)放工具時應(yīng)復(fù)核料單和實(shí)物是否相符，防止差錯，消滅盈虧；領(lǐng)用工具時不得進(jìn)入庫房，領(lǐng)用的工具應(yīng)嚴(yán)格仔細(xì)查對。
　　領(lǐng)報工具單應(yīng)認(rèn)真填寫單價、金額、數(shù)量，由總庫保管員核準(zhǔn)簽收。
　　擺放工具的柜、架、層、格及地面應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁煙火。
　　修理、修磨
　　修理
　　凡能修復(fù)使用的工具，由工具室保管員及時送交有關(guān)部門進(jìn)行修理，送修時應(yīng)填寫委托單，取回時應(yīng)登記簽收。
　　不能修復(fù)使用的工具，經(jīng)技監(jiān)室核準(zhǔn)后方可報廢。
　　修磨
　　修磨部門應(yīng)積極開展萬能量具修磨、刃具刃磨、砂輪改制和金剛石焊接等工作。
　　使用單位從工具部門通用庫所領(lǐng)萬能量具應(yīng)將入庫合格證(或合格證明書)換取使用合格證并予以標(biāo)識后方可使用。
　　凡在生產(chǎn)線上使用的萬能量具，必須按送檢制度規(guī)定的周期及時送檢，以確保傳遞精度，不合格量具應(yīng)及時送修或報廢。
　　萬能量具正常使用磨損后，由使用單位的工具室持計量部門出具的“量具修理單”或攜帶“工、量、刃具送修委托單”送量修部門修理。
　　刀具切削刃磨損變鈍后，可由使用單位工具室填寫”工、量、刃具送修委托單”，直接送修磨部門進(jìn)行刃磨。
　　凡由工具部門通用庫供應(yīng)的砂輪需要改制時，由使用單位工具室提出，經(jīng)通用庫同意后可予改制；但由標(biāo)準(zhǔn)砂輪改為非標(biāo)準(zhǔn)砂輪時，工具室必須填寫“工、量、刃具送修委托單”。
　　對在用的金剛石工具未露出2/5的面積時，使用單位應(yīng)及時送焊，由工具室填寫“工、量、刃具送修委托單”，攜帶金剛石卡片送工具部門的焊接間，雙方應(yīng)作原始記錄。
　　凡屬非正常損壞(摔、碰、缺件、銹蝕等)的工具需送修時，首先經(jīng)工具部門技監(jiān)室審簽后，修理單位方可接收(金剛石每次焊接磨損超過50 號以上者也在此列)。
　　報廢
　　通用工具的報廢。由使用單位工具室持工具臺賬并填寫“通用工具領(lǐng)報單“一式四份，經(jīng)工具部門技監(jiān)室審核報廢后到通用庫換領(lǐng)。
　　萬能量具的報廢。凡屬正常使用磨損的量具，一律憑經(jīng)工具部門量修工段簽署的報廢單辦理；對非正常損壞的量具，經(jīng)量修工段檢查，確認(rèn)無法修理者，方可辦理報廢，送工具部門技術(shù)監(jiān)督室按工具賠償制度的有關(guān)規(guī)定辦理報廢。