石家莊博深工具集團(tuán)有限公司成立于1994年，是專業(yè)研究和生產(chǎn)金剛石工具、電動(dòng)工具、合金工具產(chǎn)品的國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)，建有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心，現(xiàn)有從事高新技術(shù)研究開(kāi)發(fā)的科技人員150多人，是國(guó)內(nèi)金剛石制品行業(yè)的“龍頭”企業(yè)，金剛石制品產(chǎn)銷量連續(xù)多年居全國(guó)首位。近幾年來(lái)，博深公司以信息化帶去企業(yè)飛速發(fā)展，走出了一條展于自己的企業(yè)之路。
　　博深信息化建設(shè)始于2006年，當(dāng)時(shí)企業(yè)正處于一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期，為夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，公司決定啟動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，并選定ERP做為信息化建設(shè)的開(kāi)端。隨后成立了以公司一把手為核心的三層實(shí)施小組，負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的實(shí)施。
　　到目前為止，博深ERP項(xiàng)目一、二期已順利上線，PDM項(xiàng)目一期成功實(shí)施，兩個(gè)系統(tǒng)共同構(gòu)成了企業(yè)的信息化基礎(chǔ)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)的全程計(jì)算機(jī)管理。內(nèi)部局域網(wǎng)也日益完善，形成了以主機(jī)房為中心的覆蓋公司所有重要業(yè)務(wù)部門的三層局域網(wǎng)絡(luò)體系，主干帶寬為千兆，分帶寬為百兆，布設(shè)網(wǎng)點(diǎn)800多個(gè)，計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率100%，同時(shí)配備了多臺(tái)小型機(jī)、服務(wù)器。此外，博深還完善了內(nèi)、外門戶網(wǎng)站，統(tǒng)一購(gòu)買了企業(yè)郵箱。在網(wǎng)絡(luò)安全方面，部署了網(wǎng)絡(luò)防毒軟件、防火墻、VPN、網(wǎng)絡(luò)管理軟件，構(gòu)建了較完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御體系。
　　
　　博深信息化初見(jiàn)成效
　　
　　ERP系統(tǒng)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、存、財(cái)務(wù)的全部業(yè)務(wù)，理順了各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，優(yōu)化、固化了主要業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率和質(zhì)量，使公司的整體反應(yīng)能力得到了明顯提升，基本實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。
　　由于所處行業(yè)的特點(diǎn)，博深的銷售發(fā)貨采用的是現(xiàn)貨供應(yīng)制，不但要求發(fā)貨反應(yīng)快，而且產(chǎn)品品種眾多，升級(jí)換代頻繁。在這種情況下，單靠手工管理已很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，亟需一種現(xiàn)代化的手段來(lái)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行管理。ERP實(shí)施后，由于計(jì)劃的計(jì)算及運(yùn)行都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，使計(jì)劃的有效性和及時(shí)性都得到了很大的改善，發(fā)貨及時(shí)率明顯提高，庫(kù)存結(jié)構(gòu)也得到了很大的改善，存貨占用率下降了11%左右。
　　通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，數(shù)據(jù)源頭得到了整合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，使員工逐漸從簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作中解放出來(lái)，從而有時(shí)間去從事研究分析工作，不但大幅提高了工作效率，而且還提高了工作質(zhì)量。例如：以前成本核算，需要各個(gè)部門配備專門人員進(jìn)行初步匯總，然后交到公司，再由專門人員根據(jù)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。博深現(xiàn)有核算單位11個(gè)，按正常做法，需配備專職財(cái)務(wù)人員至少12個(gè)，月底至少需要延遲2-3天才能匯總出成本所需數(shù)據(jù)，不但時(shí)間長(zhǎng)，占用了大量的人員，還需用到大量的報(bào)表紙張?，F(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施，沒(méi)有增加這12個(gè)專職人員，并且可以在月初通過(guò)程序很快得到所需數(shù)據(jù)，不但提高了工作效率，還節(jié)省了大量的人員。
　　
　　深企業(yè)信息化體會(huì)
　　
　　實(shí)施企業(yè)信息化是一項(xiàng)牽扯企業(yè)內(nèi)部各方面的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各個(gè)部門都要深度參與進(jìn)來(lái)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，按即定規(guī)則進(jìn)行操作，以保證企業(yè)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。同時(shí)，信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才作為信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量，一般來(lái)說(shuō)，人員素質(zhì)越高，系統(tǒng)的作用發(fā)揮就會(huì)越大。在實(shí)施企業(yè)信息化的過(guò)程中，企業(yè)要把對(duì)外招聘、內(nèi)部培養(yǎng)、業(yè)余教育結(jié)合起來(lái)，培養(yǎng)一支既懂信息、又懂管理的高素質(zhì)的隊(duì)伍，以保證信息建設(shè)的順利實(shí)施。
　　信息化建設(shè)要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，必須從企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和信息化基礎(chǔ)條件，制定切合實(shí)際的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，有選擇有目的的分步實(shí)施，力求實(shí)效，避免追求規(guī)模和盲目投資。