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企業(yè)微信真的來了!你最需要知道的六個問題

關鍵詞 企業(yè)微信|2016-04-19 09:20:53|來源 中國超硬材料網(wǎng)
摘要 4月18日,備受關注的企業(yè)微信1.0版正式發(fā)布。iOS、Android、Windows、Mac四個平臺同時推出,用戶登錄官網(wǎng)http://work.weixin.qq.com/即可...
  4月18日,備受關注的企業(yè)微信1.0版正式發(fā)布。iOS、Android、Windows、Mac四個平臺同時推出,用戶登錄官網(wǎng)http://work.weixin.qq.com/ 即可注冊,并免費使用。
  作為一款辦公溝通工具,此次發(fā)布的版本除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能,多樣化的溝通方式,有助提高溝通效率。在OA功能方面,結合了公告、考勤、請假、報銷,用戶在手機上就能輕松完成辦公需求。企業(yè)微信團隊表示,下一階段會著重于API接口的開放。
  此外,企業(yè)微信也創(chuàng)新了一些更貼合辦公場景的功能,如回執(zhí)消息、休息一下。
 
  「回執(zhí)消息」既保護了消息接收者,也確保了辦公場景下重要信息的觸達。
  「休息一下」可以讓員工進入工作免打擾模式,在休息期間不接收工作消息,幫助員工區(qū)分工作和生活,這也是企業(yè)微信的產(chǎn)品理念。
  企業(yè)微信團隊表示,企業(yè)微信可以適用于各類型的企業(yè)和機構用戶,伸縮自如。無論是幾十人的小微企業(yè),還是幾萬人的大型的組織機構,都能支持。
  在2016中國IT領袖峰會上,馬化騰表示“企業(yè)微信是騰訊對企業(yè)工作場景的重要產(chǎn)品,期望幫助企業(yè)大大提升工作效率。” 而企業(yè)微信的正式發(fā)布,也意味著騰訊看好企業(yè)市場,加大對企業(yè)級市場的布局力度,讓企業(yè)用戶有了更多選擇,對整個中國企業(yè)的移動高效辦公是個重大利好。
  企業(yè)微信1.0版正式發(fā)布,相信很多迫不及待的小伙伴都會趕緊下載體驗。發(fā)消息,打公費電話,還有體貼的“休息一下”的功能。企業(yè)微信是免費的,有人會擔心,免費的企業(yè)產(chǎn)品,會有優(yōu)質服務么?他們會是一時熱情,還是能長期投入?
  就這些你們最關心的問題,我們專門找企業(yè)微信團隊好好聊了聊。

  1、“ 企業(yè)用戶對企業(yè)微信都有哪些期待?多大規(guī)模的企業(yè)適用這個產(chǎn)品?”
  企業(yè)微信團隊: 很多企業(yè)都希望我們能幫助他們更專注高效地工作,他們希望企業(yè)微信拿來就能用,很方便部署,能幫助企業(yè)提高效率。根據(jù)內(nèi)測期間的觀察,企業(yè)微信可以適用于從幾十人的中小型企業(yè)到上萬人的大型企業(yè)。除了企業(yè)之外, 那些需要緊密聯(lián)系的組織結構也適用。
  2、休息一下的功能很人性化, 可否說一下你們的思考 ?
  企業(yè)微信團隊:我們希望做一款有溫度的企業(yè)產(chǎn)品。因為我們相信,讓員工用的舒心才能達到高效雙贏。就【休息一下】這個功能來說,我們也改了好幾版,好幾次到了凌晨。
  為什么這么在意這里的產(chǎn)品細節(jié)?我們想的就是,生命的1/3都在工作,所以為什么不能讓體驗更好一點,工作更愉悅一點?!
  3、內(nèi)測階段有發(fā)生什么有意思或者印象深刻的事情?
  企業(yè)微信團隊:3月初開始內(nèi)測,對于每個內(nèi)測用戶的疑問,我們都會一一回復,乃至用戶疑惑“你太智能了,連'木有'都能說出來,你不會是個活人大半夜的還在加班吧”。
  有一次我們?nèi)ピL談某家企業(yè),Ted(注:團隊負責人)因穿著樸素,還沒等開口,就被保安誤以為是問路的擋在門外,“地鐵站在前面右拐”。
  4、企業(yè)微信是一款免費的產(chǎn)品,那么有人可能會問,它能不能提供優(yōu)質的服務?你們是一時熱情,還是有能力長期投入 ?
  企業(yè)微信團隊:正如Pony說的,“在國內(nèi),企業(yè)市場其實是一件慢工出細活的事。”既然我們希望“讓每個企業(yè)都有自己的微信”,這一定是一個長期投入的過程,我們有十年磨一劍的耐心。
  5、企業(yè)對信息安全和保密性要求很高, 如何保障企業(yè)信息的安全 ?
  企業(yè)微信團隊:企業(yè)微信設計之初,就考慮了企業(yè)用戶在信息安全上的要求,除了繼承微信多年的經(jīng)驗,對信息傳輸加密,數(shù)據(jù)存儲加密等。 企業(yè)微信還針對企業(yè)應用的特點,強化所有企業(yè)數(shù)據(jù)操作等的安全審計能力,我們把企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄漏等作為重中之重。
  6、企業(yè)微信未來有啥發(fā)展計劃 ?
  企業(yè)微信團隊:一方面,我們會根據(jù)企業(yè)用戶的使用反饋, 持續(xù)優(yōu)化和改進。另一方面,我們會延展企業(yè)微信的開放能力,這將是下階段的工作重點。

  企業(yè)微信功能介紹
  企業(yè)如何注冊企業(yè)微信?
  使用企業(yè)微信,需要現(xiàn)在電腦上訪問注冊網(wǎng)址注冊企業(yè)。
  目前企業(yè)微信提供騰訊企業(yè)郵箱以及微信企業(yè)號兩種注冊方式,企業(yè)可以通過這兩種注冊方式快速導入企業(yè)通訊錄。企業(yè)注冊完成后,企業(yè)員工可以通過兩種方式登錄企業(yè)微信。
  個人如何登陸企業(yè)微信?
  企業(yè)微信提供兩種登錄方式。
  一是點開微信登錄,打開微信進行授權,授權完畢后進行查找企業(yè)。通過驗證管理員在通訊錄中導入的成員手機或者郵箱后即可登錄。
  如果手機上沒有裝微信,可以選擇“手機登錄”的方式加入企業(yè)。點擊“手機登錄”,驗證管理員在通訊錄中導入的成員手機后即可登錄。
  界面簡單上手快
  企業(yè)微信提供iOS、Android、Windows、Mac全平臺操作,用戶可以在手機、PC同步登錄使用。
  企業(yè)微信的頁面設計與微信非常類似,主色調為藍色,底部有三大功能入口,分別為消息、通訊錄、我,進入企業(yè)微信的第一屏為消息頁面。整體上企業(yè)微信與微信的頁面設計非常類似,只要能夠熟練使用微信,也能很快上手企業(yè)微信。
  支持回執(zhí)消息
  與微信的會話狀態(tài)不同,企業(yè)微信增加了許多與辦公有關的功能,其中的一大亮點為支持回執(zhí)消息。
  用戶向對方發(fā)送回執(zhí)消息后,可以知道會話成員是否閱讀該消息,并可以對未讀成員一鍵建群。
  如何使用回執(zhí)消息?首先點擊會話輸入框右側的“+”號,選擇回執(zhí)消息按鈕。然后當輸入框中出現(xiàn)[回執(zhí)消息],輸入想要發(fā)送的消息即可?;貓?zhí)消息支持文字和表情。
  提供公費電話
  電話是辦公場景中的高頻需求,企業(yè)微信提供了公費電話功能。
  企業(yè)以低資費統(tǒng)一購買公費電話分鐘數(shù),員工使用公費電話,直接在企業(yè)賬戶里扣除相應通話時長。員工只需要接聽系統(tǒng)來電,無需自己花錢。如果員工手機套餐里接聽系統(tǒng)電話需要付費,由運營商照常收取。
  在企業(yè)微信中,企業(yè)可以查看和管理員工的公費電話使用情況,幫助企業(yè)低成本管理企業(yè)通訊;同時在企業(yè)微信中,支持最多9人進行多人通話。
  在客戶端撥打單人公費電話有四種方式:
  1.首頁點擊右上角加號,在彈出的選擇框中點擊“公費電話”,進入公費電話主界面。點擊右上角撥號圖標,選擇“單人通話”,選擇需要撥打的聯(lián)系人即可。
  2.在“我-工作臺”中點擊“公費電話”,進入公費電話主界面,撥打操作同上。
  3.在企業(yè)聯(lián)系人資料頁,點擊手機號或座機號,在彈出菜單里選擇“公費電話呼叫”。
  4.點擊會話消息里提到的手機號碼,在彈出菜單里選擇“公費電話呼叫”。
  如果要撥打多人通話公費電話,方法與單人類似,只需選擇多人通話即可。
  支持簽到、報銷
  企業(yè)微信工作臺整合了企業(yè)OA(辦公自動化)的一些常用功能,除了前面提到的公費電話外,還提供企業(yè)郵箱提醒,以及公告、考勤、請假、報銷等功能。
  考勤可根據(jù)地理位置定位進行上下班打卡,請假、報銷等需要企業(yè)微信的管理員開通相關權限后,企業(yè)員工便可使用。
  區(qū)分上下班時間
  為了讓用戶不被工作占據(jù)所有時間,企業(yè)微信提供了設置休息時間的功能,用戶點擊頁面右上角的“+”,選擇休息一下,可以設置休息時間,在休息時間用戶將不會收到消息通知。
 

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