本屆展會對組織和管理水平提升提出了新的更高的要求。要以新的創(chuàng)意、新的進步和新的變化,努力打造升級版國際化展會,進一步縮小與世界一流名展的差距。為此,本屆展會在前期規(guī)劃和招布展階段進行了調(diào)整,在后期的運營和現(xiàn)場管理方面也將和我們的合作伙伴一起,采取有效措施,改進管理和服務(wù)水平,為展商和觀眾提供更好的交流平臺。
1、持續(xù)推進展會的專業(yè)化布展(專文介紹)
2、優(yōu)化展會的價格體系和收費方式
(1)本屆展會首次推出了對中國機床工具工業(yè)協(xié)會會員企業(yè)和信息統(tǒng)計重點聯(lián)系企業(yè)參展費用進行優(yōu)惠的政策。會員企業(yè)享受凈地展位費的95折優(yōu)惠,重點聯(lián)系企業(yè)在會員價的基礎(chǔ)上再享受95折優(yōu)惠。
(2)本屆展會首次采取對參展企業(yè)在報名階段收取預(yù)付款,這不僅是目前境內(nèi)外展會普遍采取的方式,也是為了更準(zhǔn)確地統(tǒng)計展商的參展需求,更合理地進行展會布局規(guī)劃。這項措施在以后的展會中將持續(xù)推行。
(3)重新梳理合同條款,規(guī)范合同簽訂,并為企業(yè)的參展費用開具增值稅發(fā)票。
3、建設(shè)展會的信息化平臺
為提高展會組織管理效率和水平,協(xié)會自2014年開始進行展會的信息化業(yè)務(wù)建設(shè)。CIMT2015展會將全面推行在線填報系統(tǒng),展會有關(guān)的會刊、展品信息、技術(shù)交流講座、廣告申報等項目都將通過在線填報系統(tǒng)完成。在展會后期的運營和現(xiàn)場管理方面,我們還將開發(fā)觀眾的在線報名和現(xiàn)場管理、展商的現(xiàn)場調(diào)查、展會APP、微信平臺等模塊功能。
4、努力做好用戶和觀眾組織工作
長期以來,機床協(xié)會與各地區(qū)和主要用戶領(lǐng)域的管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和大企業(yè)集團公司等保持著良好合作關(guān)系。協(xié)會將在展前舉行用戶聯(lián)絡(luò)會和貿(mào)聯(lián)會,聽取各用戶單位對機床工具的需求介紹和對國產(chǎn)機床工具使用的意見和建議,向用戶介紹CIMT2015展覽會及參展展品。此外,還將對用戶進行上門走訪,介紹CIMT2015的展商和展品。
在展前宣傳活動中,協(xié)會不僅加大對一些重點行業(yè)用戶發(fā)放展品清單和光盤的數(shù)量,還利用用戶行業(yè)的年會和出版物介紹或刊登有關(guān)CIMT2015的各種信息。
協(xié)會還將組織國內(nèi)相關(guān)大專院校學(xué)生的參觀活動;向科研院所發(fā)出邀請;協(xié)會和CIMT展會官網(wǎng)的觀眾預(yù)登記工作也將開始啟動。
在海外觀眾組織方面,我協(xié)會已分別在德國、美國、日本舉辦的EMO2013、IMTS2014、JIMTOF2014等全球知名展會上召開新聞發(fā)布會,并設(shè)立信息臺宣傳CIMT2015展覽會;并先后與20多個國家和地區(qū)的機床協(xié)會和進出口商會、貿(mào)促會進行了多方會晤,邀請國外機床工具廠商和用戶前來參觀采購;同時還和海內(nèi)外進出口公司和銷售公司聯(lián)系,邀請其客戶和代理商社前來CIMT2015現(xiàn)場開展貿(mào)易活動。
總之,我們將充分發(fā)揮國內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的多方渠道優(yōu)勢,以供需互動為目標(biāo),力爭吸引更多高質(zhì)量的觀眾踴躍前來CIMT2015進行參觀、考察和采購。
5、加大CIMT2015展會宣傳力度
CIMT2015主辦方,中國機床工具工業(yè)協(xié)會與境內(nèi)外新聞媒體、知名報刊、工業(yè)權(quán)威雜志、廣播電視界密切合作,并充分發(fā)揮協(xié)會主辦的《中國機床工具》報、《世界制造技術(shù)與裝備市場(WMEM)》雜志、中國機床工具工業(yè)協(xié)會網(wǎng)站、CIMT展覽會官方網(wǎng)站、微博、微信等媒體的作用,對CIMT展會各項工作進行廣泛、深入的宣傳。
圍繞CIMT2015的宣傳,在境內(nèi)外召開新聞發(fā)布會,在各大主流媒體刊登廣告和宣傳文章,介紹CIMT展覽會參展企業(yè)和展品的情況,廣泛宣傳展覽會對參展商、用戶及觀眾形成的強大吸引力以及展覽會對推動我國機床工業(yè)發(fā)展發(fā)揮的促進作用。
主辦方將在CIMT2015展覽會現(xiàn)場設(shè)立信息臺,廣泛散發(fā)協(xié)會編印的《展覽會會刊》、《參觀指南》、《展覽快訊》、《世界制造技術(shù)與裝備市場(WMEM)》雜志、《中國機床工具》報等系列宣傳資料。通過以上宣傳媒介以及中國機床工具工業(yè)協(xié)會和CIMT展覽會官方網(wǎng)站、微博、微信等,以最為快捷、準(zhǔn)確、及時的報道,預(yù)報展期即將舉辦的館日、貿(mào)聯(lián)活動、技術(shù)交流講座等,反映展會的展品、展商、展事活動中的亮點,介紹展會上嶄露頭角的企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展實例,評述展品技術(shù)水平,解析參展企業(yè)利用CIMT2015進行市場拓展的新視點,報道對展商、用戶、觀眾的現(xiàn)場采訪等信息,并供中外媒體、記者轉(zhuǎn)載宣傳。
6、提升服務(wù)水平,為展商和觀眾營造更好的參展環(huán)境
(1)為優(yōu)化展場環(huán)境,CIMT2015主、承辦方已協(xié)商并決定取消展會期間所有現(xiàn)場廣告。有廣告宣傳需要的展商可以通過會刊、快訊、參觀指南等其它方式進行宣傳;
(2)對于在上屆展會展商調(diào)查中得分較低的項目,如餐飲、安保等,主承辦方將拿出切實的措施進行改進;
(3)規(guī)范主承辦方、合作單位、服務(wù)單位工作人員行為。要求:展會所有服務(wù)單位,在展會前開好動員會,強化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,急展商所急。在展品進撤館、水電氣等設(shè)施安排等方面,堅決杜絕吃、拿、卡、要行為,對相關(guān)行為將發(fā)現(xiàn)一起、處理一起,望廣大展商監(jiān)督支持。
(4)加強展會功能導(dǎo)向和公共服務(wù)設(shè)施,特別是對8個臨時展館的導(dǎo)引和宣傳;增加展會咨詢臺、觀眾休息區(qū)、飲水區(qū)等公共設(shè)施,為展商和觀眾提供宜人化服務(wù)。