一、制定目標

　　各類企業(yè)應根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展目標。目標主要包括以下幾個方面：

　　1．維護或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內建立客戶關系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時與客戶交流聯(lián)絡。

　　2．增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調研要直觀和準確。

　　3．宣傳產(chǎn)品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進對產(chǎn)品和服務的了解，便于客戶接受。

　　4．銷售與成交。展覽的時間雖然短，為便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，并以之為他們在展覽會的最大收獲。

　　二、決策分析

　　確定目標后，企業(yè)就可對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業(yè)的繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地，也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關系著產(chǎn)品的市場（展覽會的具體分類詳見附錄）。

　　展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會成功了一半。

　　三、做好預算

　
　　在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。

　　四、寄發(fā)請柬

　　為了取得展會成功，應發(fā)出一些請貼。注意你的展臺和一些有關的新服務項目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務項目和新產(chǎn)品。當然，你完全可以配合使用展覽會為你提供的展商專用請柬。

　　人們決定參加某個貿(mào)易展覽會的一個原因，是因為他們收到了參展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

　　一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調查，認為在展覽會開展前應打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們。”這是一個機會，請用你準備好的新計劃和新產(chǎn)品去測試市場。什么才是在最短的時間內向千萬人介紹你的產(chǎn)品和服務的最佳時機？貿(mào)易展覽會就是最佳時機。

　　簡而言之，準備參加展覽會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜志上的宣傳報道對展覽會進行了解，以便全面考慮做出更為恰當?shù)倪x擇。